FOLK i Skärholmen söker en boknings- och husansvarig!

FOLK är en ideell förening somdriver samlings- och kulturlokaler i Skärholmen, samt arrangerar demokratiprojekt och kulturevenemang för, med och av det lokala föreningslivet och boende i närområdet. Våra lokaler på över 400 kvm rymmer idag 2 kontorsrum, 5 kontorsplatser, 4 ateljéplatser, 1 scen, 1 dansstudio och 2 bokningsbara rum. I närliggande Skärholmen Centrum driver vi även ett konstutställningsrum. FOLK är en liten arbetsplats där vi arbetar nära varandra med både små och stora arbetsuppgifter. 

Vi söker nu en bokningsansvarig och husansvarig om 50% vardera, eller en person som vill axla båda tjänsterna på 100%. Vi söker dig som jobbar självständigt, lösningsinriktat och inte är rädd för att kavla upp ärmarna och hjälpa till där det behövs. Du brinner för öppna kultur- och mötesplatser, vill utveckla våra lokaler och delta i arbetet att driva vår verksamhet framåt. Du tycker om att arbeta med människor och vill bidra till att medlemmar, hyresgäster och publik känner sig välkomna i våra lokaler.  

Bokningsansvarig 50%
Arbetet som bokningsansvarig innebär att du har ett helhetsansvar över FOLK:s lokaluthyrningsverksamhet. Du tar emot och administrerar bokningar och håller löpande kontakt med våra fasta och tillfälliga hyresgäster. Du arbetar även med försäljningsinriktade och relationsskapande metoder för att söka upp nya, bearbeta gamla och vårda befintliga medlemmar, samarbetsparter och hyresgäster. Tillsammans med FOLK:s verksamhetschef och kommunikatör arbetar du för att sprida information om våra lokaler och utveckla nya koncept. Du arbetsleder FOLK:s husvärdar och har ett nära samarbete med husansvarig. Du har förmågan att arbeta självständigt, har ett stort intresse för människor och att bygga relationer.

Ansvarsområden

• Ansvara för att ta emot, hantera och administrera lokalbokningar. 
• Ansvara för schemaläggning av FOLK-husets bokningssystem, samt vid behov utveckla detta system.
• Ansvara för kontraktsskrivning, fakturering, och statistikföring.
• I samarbete med verksamhetsutvecklare och kommunikatör ansvara för medlemsvård.
• Ansvara för FOLK:s medlemsregister.
• I samarbete med verksamhetschef ansvara för att utveckla lokalerna.
• Arbeta mot uppsatta budgetmål. 
• Ansvara för att boka in och arbetsleda husvärdar.
• I samarbete med husansvarig se till att lokalerna hålls i gott skick.
• Ansvara över att arrangera och leda husmöten. 
• Vid behov bemanna lokalerna eller caféet som husvärd. 

Följande erfarenheter krävs för tjänsten:

• Tidigare arbetslivserfarenhet av liknande arbete, eller arbete/utbildning inom kundservice, försäljning eller motsvarande.
• Tidigare arbetslivserfarenhet eller kunskap om bokningssystem och/eller register.
• Kunskap om eller erfarenhet av avtalsskrivning. 
• Mycket god uttrycksförmåga i tal och skrift. 

Följande erfarenheter är meriterande för tjänsten:

• Ett etablerat nätverk inom föreningslivet i Skärholmen, såväl som lokala företag och organisationer. 
• Tidigare erfarenhet som verksam inom föreningslivet, eller kunskap om föreningslivet i Stockholm i allmänhet och Skärholmen i synnerhet.  
• Erfarenhet av arbetsledning.
• Förankring i Skärholmens stadsdel eller erfarenhet av att ha levt i ett liknande område. 
• Fler språkkunskaper än svenska och engelska.
• Förstahandserfarenhet av att utsättas för rasism.
• Förstahandserfarenhet av att inte tillhöra heteronormen.
• Förstahandserfarenhet av normbrytande funktionalitet.
• Erfarenhet av att arbeta normkritiskt.

Husansvarig 50%
Som husansvarig på FOLK är ditt huvudområde att sköta det praktiska kring våra lokaler. Detta innefattar allt från att lokalerna är i gott skick funktionsmässigt, säkerhetsmässigt till hygienmässigt och estetiskt. Du förväntas ha kunskaper inom lättare hantverk, teknik, montering och städning, eller kan delegera och arbetsleda andra för att utföra praktiska uppgifter. Du kommer vara den som är i kontakt med FOLK:s hyresvärd kring felanmälningar i lokalen och FOLK:s städfirma angående löpande städning i lokalerna. Du kommer i samråd med bokningsansvarig ansvara för att se till att lokalerna alltid är i gott skick inför, och efter bokningar. I samarbete med verksamhetschef ser du till att utrymningsplaner, tillgänglighetsanpassningar och säkerhetsrutiner är på sin plats, fungerar och efterlevs. Du är strukturerad, självgående och har ett sinne för detaljer.

Ansvarsområden: 

• Ansvar för att FOLK-huset är i gott skick funktionsmässigt samt logistiskt. 
• Agera kontaktperson gentemot hyresvärden kring frågor som rör lokalen och felanmälningar. 
• Ansvar för inköp av mindre inventarier, försäljnings- och förbrukningsvaror till caféet samt kontorsmaterial och förbrukningsmaterial till lokalerna.
• Registrering av inköpta inventarier, samt ansvar över inventering över försäljningsvaror och övriga lokalinventarier. 
• Felsökning, reparation och underhåll av enkel teknik och inventarier (t ex skrivare, ljudutrustning och möblemang), alternativt ansvara för att ta in och arbetsleda relevanta uppdragstagare för reparationer.
• Montering och möblering av nyinköpta möbler och inventarier, alternativt ansvara för att ta in och arbetsleda relevanta uppdragstagare för monteringsuppgifter. 
• Ansvar för att lägga in nya varor till försäljning i caféets kassasystem och ansvara för att kassasystemet fungerar. 
• Upprätta och underhålla krishanteringsplaner och systematiska brandkyddsrutiner (SBA). 
• Ansvar över nyckelsystemet i huset, förse personal och hyresgäster med nycklar. 
• Ansvar över larmrutiner. 
• Upprätta och underhålla tillgänglighetsanpassningar och information om tillgängligheten i FOLK:s lokaler. 
• Vid behov bemanna lokalerna eller caféet som husvärd. 

Följande erfarenheter krävs för tjänsten: 

• Du har utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som vaktmästare, fastighetsservice eller motsvarande som liknar denna tjänst.
• Du har praktisk kunskap eller utbildning kring enklare hantverk, AV-teknik, ljudteknik, montering eller städning.

Följande erfarenheter är meriterande för tjänsten: 

• Kunskaper om inventering.
• Förankring i Skärholmens stadsdel eller erfarenhet av att ha levt i ett liknande område. 
• Fler språkkunskaper än svenska och engelska.
• Förstahandserfarenhet av att utsättas för rasism.
• Förstahandserfarenhet av att inte tillhöra heteronormen.
• Förstahandserfarenhet av normbrytande funktionalitet.
• Erfarenhet av att arbeta normkritiskt.

Bokningsansvarig och husansvarig rapporterar till verksamhetschefen. Kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse. Allmän visstidsanställning t.o.m 30 juni 2022 med möjlighet till förlängning. 

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast 22 augusti till hej@folkiskarholmen.se
Ange i ansökan om du söker båda tjänsterna eller endast en av dem. Eventuella frågor om tjänsterna kan besvaras av ordförande och TF verksamhetschef Izabella Borzecka från och med 4 augusti på izabella@folkiskarholmen.se eller 076-237 89 65.